Vous manquez de temps pour gérer votre administratif au quotidien ? »
L’Office de Fanny vous accompagne avec des solutions administratives sur mesure pour simplifier votre gestion, gagner en efficacité et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : votre activité.
Que vous soyez artisan, commerçant, profession libérale, dirigeant de TPE/PME ou responsable d’une association, je vous propose un accompagnement personnalisé, ponctuel ou régulier, adapté à vos besoins.
Externaliser votre gestion administrative, c’est bénéficier d’un véritable soutien, sans les contraintes liées à l’embauche d’un salarié. Vous profitez d’un service réactif, sur mesure et d’une interlocutrice unique, à vos côtés pour simplifier votre quotidien.
Parce que votre temps est précieux, consacrez-le à ce qui fait grandir votre activité.
Secrétariat & Gestion Administrative
- Gestion des agendas, rendez-vous, boîtes mails et courriers
- Mise sous pli, affranchissement, photocopies et traitement des documents
- Transfert de messages (courriels ou SMS)
- Permanence physique et/ou téléphonique sur site
- Secrétariat d’urgence
- Conception de modèles de documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux, fichiers, supports de suivi…)
Organisation & Gestion documentaire
- Organisation de déplacements professionnels
- Classement, archivage et numérisation des documents
- Création, mise à jour et gestion de fichiers (clients, fournisseurs, internes…)
- Création ou réorganisation des systèmes d’archivage papier et numérique
- Retranscription de notes, fichiers audio et comptes-rendus
- Relecture, correction et mise en forme de dossiers professionnels (appels d’offres, dossiers internes…)
Suivi commercial & gestion d’activité
- Préparation et suivi des devis
- Facturation et suivi des paiements
- Relances clients et fournisseurs
- Gestion des commandes
- Téléprospection et prise de contacts commerciaux
- Création d’outils de suivi d’activité (tableaux de bord, fichiers de suivi…)
Communication & accompagnement RH
- Création de supports de communication (présentations, flyers, cartes de visite, affiches, notes de service…)
- Gestion et animation des réseaux sociaux
- Assistance à la préparation des recrutements (annonces d’emploi, fiches de poste, tri des CV, organisation des rendez-vous d’embauche…)
- Traitement et suivi des pièces administratives liées aux ressources humaine